那么有一个词非常关键,对于一个组织来讲,什么东西重要?效果。所以说,深圳人有一句话,时间就是金钱,效率就是生命。这句话现在听起来,已经非常耳熟了,没有自己的思考。但我们对这句话认真思考的话,里面的高度还是很高的。比如说“效率就是生命”,对于组织而言,这句话成不成立?成立,它说的是一个真理,甚至是一个公式。你做一遍做对了,三遍做对了,做同样的结果,但是一定有不一样的成本。做三遍,高成本,低效率。那么低效率就要死,高效率就能活。所以说,我们要提升整个组织的效率怎么办呢?培训在这个过程中间,能不能够帮到我们?我说可以。你作为老总的,你会发现,每年收员工的报告的时候,有时候非常困惑,为什么非常困惑?因为发现每一个人用的方法不一样的,工具是不一样的,说话的思维方式也是不一样的,有的人用语言表述的,有的人用数字,有的人用图来表示。总之,你会发现,几个下属的报告拿到手里之后,让你无所适从,每个人说的话都是真话,也都是对的,但是你没有办法把他们的报告合并到一起。你写报告的时候,不知道怎么提取那个数据,你会发现每个人做的正确的事,但是到了你这里之后,这个正确本身已经给你带来了很大的麻烦。为什么?语言不一样,思维方式不一样,工具不一样,从而导致了整个系统效率的低下,有没有这种现象?有这种现象,不是你对我对,在一个组织里面争得面红耳赤的时候,实际上真相就是你也对、我也对,两个人都对,但是站的角度不一样,从而会导致整个效率的低下。
在这种情况下,教育是能够改善的。为什么有的队伍看起来像个队伍,有的队伍看起来不像个队伍?你会发现,这些当兵的为什么执行力非常强、战斗力非常强,就是因为他整齐划一。再举个例子,中国和印度各个方面都在比较,但是有一种比较,你会发现让我们很汗颜,就是印度的软件非常发达,软件的产值也远远地高于我们。为什么会出现这样一种情况呢?中国人很聪明,为什么在这件事上干不过他们呢?有世界级的企业到中国招聘工程师,一个工程让你去实现,五个人就是五种语言,每个人编辑的是五花八门,这就是中国人。但是印度的工程师就不那样,基本上他们编辑的长度、运用的方式基本是趋同的。也就是说,做同样的事,中国人有的人把它做得很简单,有人做得很复杂,都是达到了结果,但是印度的工程师达到同样的结果,用的是同样的工具、同样的方法。那么这样的人结合在一起,他们在系统上就会得到提升。所以说,组织还有第二个功能,不是让他们学习,而是让他们用同一种语言去说话,用同一种语言去思维,用同样的方式去做事,从而产生整个组织的协同效应。就怎么让你一加一大于二,这中间有时候一加一小于二,有时候一加一大于二,这是教育能够解决的一个矛盾。
第三个,你会发现员工成长的速度,和企业进步的速度,和企业的战略需求吻合,这种情况下就要让员工解决一个什么问题?员工学习得快有问题,学习得慢有问题,到底员工学习得快一点好还是慢一点好?有人说,老师,一定是学习得快一点好。我说,不是。也就是说,员工学习得快,成长得快,对企业存在着巨大的贡献。培训是一把双刃剑,有没有可以帮到你,有时候会害了你。什么时候可以帮到你?员工进步了,你通过教育来解决了这个矛盾,让员工跟上了企业发展的节奏,这时候是正面的。但是还有一种情况,一个企业老在原地踏步,不进步,员工成长得很快,每一个人马上能从士兵达到将军的转变,你就会发现,这个庙小养不了大臣。如果员工成长的速度插过了企业发展的速度的时候,就有问题了,你培养的都是对手,员工一转身要么跟你谈判,涨工资,不涨工资老子走人,要不就是一转身,在这里可能是一个专员,到另外一个地方做了经理,在这里是个经理,到另外一个公司能做个副总,马上就走了,所以你培养的都是对手。这种情况在职场上有没有?一定有。
那么,怎么解决这个矛盾呢?这是培训之外要解决的问题,也叫做培养了人,你还要能够让你的人能为你所用,怎么建立合理的人才机制,给他合理的通道。就像娶老婆一样,不是越有能力越好,也不是越漂亮越好,而是和你比较匹配较好。所以说,加油站就是让员工从不称职变得称职,超过了的话,要么走人,要么给他换岗位,是要有另外的方法来解决这个矛盾。这是我们今天讲的第二点,就是知道为什么,才知道做什么。
第三,害人的培训需求。其实做任何一件事,从哪里找呢?源头在于需求,但是需求真的有效吗?做培训的人一定有一个这样的感慨,我左一个问卷右一个问卷,左一个调查右一个调查,弄来弄去,搞了一个需求,然后对这个调研和需求做了一个计划,而这种计划危险性非常之大。所以才有了我们这一个观点,叫做害人的培训需求。也就是说,当你的培训需求方法不得当、不合理的时候,做比不做还有害。其实我们很多的工作都是这样的,有很多时候,一个制度出比不出还要坏,是因为你的制度风险没有规避的时候,制度风险带来的成本是非常之高的。那么培训需求也一样,当你的培训需求的方向出现了偏差的时候,做比不做还要坏。
在这种情况下,什么时候会出现害人这样一种情况呢?我记得第一个命题就是,大家仔细体会一下,当你培训文件发下来的时候,每一个人按照自己真实的想法给你填好表的时候,你收集上来的这种信息到底是有用还是没用?有的人说有用,有的人说没用,但是一定有一种情况,很多时候是没用的。我为什么说这个害人,就是因为它没用,还要害人。为什么没用呢?第一个方面,在做培训需求调查的时候,要花很高的成本,要发问卷,要浪费纸张,真正的成本不是纸张,是时间。每一个人给你填一张文件,大概花一小时,这是时间成本。当这个成本花了,你得到的这个信息都是无效信息,为什么是无效信息呢?有一个另外的问题要自己思考,个别的需求和组织的需求,它们本身是有偏差的。也就是说,你是帮助组织解决问题的,不是为了把每个人培养成博士生、硕士生。企业培训是死死的围绕着解决企业的矛盾,所以不是围绕个人,但是客观上会让你成长。所以说,个别的需求和组织的需求不是一回事。当你把这一回事看成那一回事的时候,就出现了错位,就出现了偏差。当你做一个部门的中层干部和高层干部的时候,你这个团队缺锌还是缺钙,你心里有没有数?是不是有一点数。也就是你会发现,整个组织队伍怎么样,老板知道;整个部门队伍怎么样,部门长知道。所以你会发现,找需求的时候,最好到接受培训的上一级人去做一些访谈和沟通,可能比问本人还要更有效。这是一个方面。
但是这个需求也有问题。有什么样的问题?这些人他尽管知道他的员工缺什么,但他缺少专业的表述和专业的眼光,也就是说他可能不那么准确,这时候就需要有一个纠偏的过程。这是第二个方面。
第三个方面,我们一定要关注组织本身。组织需求是一个基点,也是一个支点。很多企业,有一个工作一直没有做。假如你每一个岗位,都有非常清晰的任职资格标准,对这样一个适应和胜任这个岗位的,有一个准确的描述,这个描述和在岗的人可以做一个对照,做对照的时候就会找到之间的差距,这时候该补什么就很容易了。但是,很多企业可能做到很大,也不一定做这个工作,因为这个工作很繁琐,不一定有耐心,又舍不得花钱,所以说总是凭感觉在做这件事。
我还有另外一句话,就是功夫在诗外。这句话是什么意思呢?解释一下,把诗写得好的人,一定不是文字功夫特别好的人。你会发现,中国在现代史上,大文豪一般不是学中文的,学中文的一般只适合做评论,所以说大作家一般都不是学中文的,那么写诗的人,也不一定专门是写诗的那个人。中国历史上写词写得好的是李煜,他是做皇帝的,一不小心做了一首词,后来流芳百世。现代,比如毛泽东的诗,无论你怎么看都有境界,为什么?不是诗写得好,是人的境界高,才有这样的好诗出现。所以做培训也一样。有人说,老师,我做培训为什么不能把培训做得好?我说不是你做不好,是因为你缺一样东西,缺什么?你不懂企业,一个想把培训做好的人,一定要懂企业,一定要看动一些故事,如果别人说什么是什么的时候,你没有自己鉴定能力的时候,培训一定做不好。所以说,对于我们每一个在座的各位而言,一定要想尽一切办法,摸清老板的想法,一定要想尽一切办法,弄懂企业的发展战略和策略,一定要想尽一切办法弄懂我们的业务,这时候你会发现,培训才有的做。所以这种情况下,你要有耳目,要有各种各样的方式和他们做沟通,也就是说你的培训一定要紧紧地贴近业务,贴近业务要懂业务,不懂业务就贴不近,怎么贴近?沟通。所以这种情况下,针对你的要求,也就是说你不是仅仅把话说得好,就能成为一个称职的培训经理,是因为你确确实实对管理要懂一点,对业务懂一点,对企业的成长发展懂一点,对企业的战略也都看得懂。你做的这种计划,才可能跟企业有某种程度的吻合。所以你的需求,一定要找到方向,找到方向的同时一定要选对方法,这时候你的需求才可能有意义、有价值。按照我们传统的思路和方法,我认为培训需求一般而言是无效的。
第四,选好角色演员。培训是由点到线到面,你一定要把每一种培训,像打扮一个宫廷一样打扮得很精致,这个精致有很多的细节要考虑。细节在哪里?细节在现场,要加强现场管理。所谓的现场管理,为什么在上课之前,我希望大家往前坐一坐呢?因为老师的感觉不一样,场子的效益不一样。大家有掌声和没有掌声,现场的感觉不一样。现场的管理,作为一个教学管理而言,假如一个现场失去了感觉,你也不在兴趣。所以说,培训现场的管理一定要非常严格。有的时候都是小问题,有人进去了,有人出来了,有人手机响了,有的人坐姿不端正了,这都是小问题,你也要管理,不管理会出现什么样的状况?假如你一个讲座进行到三个小时,有一个人出去你没有管理,后面一定有五个人以上来回进出,这是最基本的一个点,大家对这个点一定要管。其二,要让每一个人走进会场的同时,一定要肃然起敬,就是要有敬畏感,有敬畏感他就会专注、就会认真,人的状态就不一样,这种状态决定了最后的结果。所以心态决定状态,状态决定结果,我们要想拥有一个好的结果,要从每一个人锻炼心态开始。如果遇到大老板在现场违了纪,要不要管?要。怎么管?有很多人是不敢管的。在创维,基本上这些高管不接受我处罚的,因为我的处罚有道理,什么叫做有道理?让他能够接受。领导也是想把培训办得好,你要给足领导面子,与此同时不能够践踏制度威严,所以说也要有办法。
除了纪律之外,我们看一下第二个概念,就是培训创新。培训创新真的很难,刚才我们赵老师讲了美国一个高校的创新,我们培训的过程中间,需要很多的创新,但是创新的时候要有支点、要有基点、要有原则。但是在整个培训的过程中间,有两个研究一定要深入的贯彻。第一个方面就是要贯彻互动教育的思路,至于怎么互动,要有辙,要有形式,要有载体。第二个方面就是要有快乐学习的一个原则,就是学习的过程中间,一定要带有一种像听歌、听曲子、看电影一样,有那样的一种感受,他心里才愉悦。那么,培训的创新在这个中间就显得非常的重要,培训怎么样创新呢?你会发现,作为一个培训组织者或者管理者,创新是非常难的,为什么非常难?因为在一场活动中间,你是配角,老师是主角,因为属于你的时间非常短,但是短难道就没有办法发挥了吗?也可以发挥。那么在创维,我有非常丰富的经验,就是我让你看一种现象,什么的一种现象?培训有时候是很无聊、很辛苦的,但是每一次培训,假如两天的培训,第一天晚上我的学员12点之前没有一个愿意睡觉的,没有一个敢睡觉的,为什么?他们一定有很多的事要做,而且做得非常主动。所以,第一,我们一定要有一种竞争的气氛;第二,我们布置的环境和工作内容,一定非常符合他的胃口和心理需求。
大家说,一场培训什么东西最重要?一定是老师。一场培训的好坏,起决定作用的是老师,一场培训的成与败,老师在整个过程中间起到70%-80%的作用。一个好老师,现场是不用管理的,不用管理也没有人去违纪。假如这个老师讲得很烂,你会发现管也管不住。所以,有一个环节非常重要,老师的这种队伍的管理和老师的选择。到哪里找好老师?这时候问题就出来了。第一,内部。咱们组建自己的内部讲师团,我刚才说了,一定要选非常重要的领导,而不是说他的位置越高越好,而是他除了位置重要之外,还要有强的演艺能力。你会发现,好的企业他们的一把手,这种演艺能力就非常强,你会发现国内做得好的企业,从海尔到联想,到华为,包括到创维,讲课的时候或者是演讲的时候,那都是谈笑风生,天上地下,什么都可以讲,但是他们懂控制场面。第二个方面,一定要把最优秀的管理干部和业务骨干,能够拉倒这个讲师团队中间来。所以,内部讲师团的组建和管理也很重要,这时候内部讲师团组建得好的话,你会发现每一个人出厂都不会掉链子。但是到哪里去找好老师,因为市面上的老师是鱼龙混杂,虽然名气很大,但是人其实一般般。所以我有一个原则,在国内请老师,无论有多么大的名望,在我没有听到他的课之前,或者我没有跟他做深入交流之前,打死都不请,这是我的一个底线。过了这个线,可能就会有风险,所以我选老师的时候一定要有名有实。有名的话,我跟老板说,这个人在国内是一个重量级的人物,我花个五万块钱一天,一点都不冤枉,这时我跟老板好讲话。有实的话,在台上一张口,能让每一个听众愿意听,而且能够帮助他解决问题。名实结合才重要。那么又要知道好老师在哪里?说实话,刚才在吃饭的时候还在感叹,国内那么多的老师,真正能够让人佩服和叫得出的老师其实屈指可数,所以真正的好老师是有数的,你怎么能够找到这种又有名又有实的老师,就要有非常强的鉴别能力,所以有很多江湖上的那些老师,大家一定要认认真真地去筛选。因为企业就是一个平台,一个舞台,一架机器,里面有严谨的逻辑,有很多人在胡说,所以听这种胡说的课,你照着去用,死得比谁都快,所以说选老师要慎重,要知道什么样的老师好,一定要有严格的逻辑。我相信,选了一个好老师,你才可能做好一场培训。
最后一点,种好一份田,撑起一片天。如何才能够把这片田给企业带来财富和创造价值,正常地来讲,培训是消耗资源的,但是假如你能够真正把培训做好的话,它就是创造价值的。所以为什么叫做人力资源呢?资源是需要开发的,资源用好了就会有效率,用不好就变成成本。所以在这种情况下,一定要把自己的田耕好。要想把自己的田耕好,我觉得需要做一件事,万事一计,所以做计划很重要。我前面说过做需求调查,做需求调查是干什么?是要做培训计划。培训计划怎么来做?也就是说,你一定要关注到很多组织的需求,要用合理的调研的方法,要找到企业真正的需求。另外,批计划的时候,是非常有学问的。我举一个小例子,你的计划做好了,打出来或者用电子邮件发到老板那里,我说死定了,为什么死定了?老板都有经验,老板拿着你的预算的时候,一般都是直接给你砍掉20%,当然他砍有他逻辑,所有的预算都会砍,不是单独砍你的。那么这种情况下,同学们要有一个合理的做法,就是当你把计划做好的时候,批预算的时候,一定要很诚恳,方式很重要。比如,我到创维仅仅十年的时间,每年我批的预算没有改过一个字,没有砍过预算,为什么呢?第一个方面,我做到的培训让老板觉得有用;第二个方面,每一次在批预算的时候,我一定不是把报告放在他桌子上,一定是面对面,就是面对面把道理讲得非常充分。第三个方面,你的计划一定要有严谨的逻辑。也就是说,首先要意识到计划的重要性,计划是整个管理的开端,没有计划什么都没有。做计划也是非常之难,因为有大量的前景工作要做,而真正落实计划的时候就是一张表。我相信每个人一定遇到这样的一种情况,就是经常地去改计划,计划是用来执行的,不是用来改的。调整的过程中间,给你带来了无穷多的麻烦,不调才能够让计划完整地执行,这时候你要发挥你的职能作用。
今天就讲到这里,谢谢大家!